Основные средства и их инвентаризация

Каждый субъект хозяйственной деятельности, частное или государственное предприятие выполняет инвентаризацию имущества предприятия, чтобы правильно вести учет и сохранность. С помощью этого метода можно легко выявить расхождения между данными в бухгалтерии, складского учета и теми данными, которые были получены при проведении инвентаризации.

После выполнения инвентаризации получается самая достоверная отчетность по финансовому состоянию субъекта бизнес деятельности или государственного предприятия. При первичной инвентаризации на движимое и недвижимое имущество ставится инвентаризационный номер, для его последующей сверки, что облегчает учет.

Зачем нужна инвентаризация основных средств:

  1. Позволяет выявить наличие имущества по факту проверки;
  2. Сравнение данных бухгалтерского учета и наличия;
  3. Выявляет наличие недостач или излишков на складах;
  4. Определяет условия эксплуатации имущества и определяет износ;
  5. Позволяет точно определять непригодное для использования имущество, а также выявляет неиспользуемое.

Перед проведением инвентаризации обязательно назначаются ответственные за этот процесс лица, и создается инвентаризационная комиссия. В ходе процесса учета наличия имущества проверяются абсолютно все материальные активы, которые находятся во владении фирмы или завода все зависимости от того, где это имущество находится. Также в процессе инвентаризации проходит учет и имущество других компаний, которое было получено на временное хранение, передано на правах аренды или другое, а также аналогичное имущество, хранящееся или находящееся в аренде у других субъектов предпринимательской деятельности. Инвентаризация проводится не только по фактическому положению имущества, но и непосредственно с участием ответственных лиц. Аудиторская компания Кей Солюшнз по адресу: https://key-sol.biz/uslugi/inventarizacziya/inventarizacziya-osnovnyix-sredstv.html - предоставляет услуги в области аудита финансовой отчетности, бухгалтерского учета и консалтинга по Украине может провести как внутренний, так и внешний контроль, и инвентаризацию всех имеющихся средств предприятия.

Перед началом инвентаризационного процесса потребуется проверить наличие:

  • Описей имущества, карточек инвентаризационного учета, специальных книг за прошлые периоды инвентаризации и другие учетные данные;
  • Наличие полной технической документации на имущество, а также технических паспортов;
  • Все документы, подтверждающие принятие на хранение имущества или его аренду, а также сданное другим предприятиям.

Как проводится инвентаризационная проверка:

  1. Удостовериться в наличии объекта инвентаризации, его осмотр;
  2. При отсутствии маркировки (стерта надпись, отклеилась бирка и т.д.) обязательное восстановление маркировочной надписи;
  3. Для каждого вида основных средств инвентаризация и опись проводится отдельно, по своим учетным данным;
  4. Сравнительные ведомости для каждого вида имущества с учетом износа и других данных;
  5. Заполнение карточек инвентаризации с указанием состояния имущества;
  6. Передача собранных данных в бухгалтерский учет и полное отражение результатов проверки.

Для упрощения, ускорения и облегчения работы инвентаризационной комиссии применяют технологии кодирования инвентаризационных номеров с помощью штрих-кодов. С помощью такой технологии можно моментально собрать данные о инвентаризационном объекте и в автоматическом режиме подтвердить для бухгалтерии его наличие. Маркировать можно различными способами, наклейка напечатанных на самоклеющейся бумаге кодов, навешивание бирок с выдавленными штрих-кодами, навешивание этикеток. Специальные принтеры могут напечатать требуемые бирки или этикетки буквально за несколько минут, а в дальнейшем не потребуется искать номер в учетной книге и сравнивать его с номером на объекте. Достаточно просто отсканировать штрих-код сканером.