Апостиль: что это такое (простыми словами)

Апостиль - штамп, предназначенный для упрощения и ускорения международного документооборота. Применяется в случаях, когда необходимо подтвердить подлинность официального документа за рубежом, например, диплома об образовании или свидетельства о браке. Используется в рамках Конвенции об апостиле, которая была подписана более чем ста странами мира в 1961-м году в Гааге. Страны, подписавшие данное соглашение, признают подлинность документов, заверенных апостилем. Дополнительная консульская или дипломатическая легализация не нужна. Украина присоединилась к данной Конвенции только в 2002-м году. Теперь гражданам, которые собираются работать, жить или учиться в стране, которая значится в списке подписавших гаагское соглашение, достаточно перевести свои документы, заверить нотариусом и поставить специальный штамп. Можно заниматься этим самостоятельно, а можно обратиться в бюро "Дольче Вита" - https://dvtext.com.ua/ru/apostil, это быстрее и удобнее.

Процедура апостиляции

Апостиль является стандартизованным штампом: это прямоугольник размерами 10×10 см, состоящий из пронумерованных пунктов. Ставится на заверенных нотариусом копиях документов, в некоторых случаях на оригиналах. Также может оформляться как приложение к официальному документу: на отдельном листе А4 (обязательно подшивается к нему). Процедура апостиляции занимает мало времени, в отличие от похода в консульскую службу. Необходимо подать переведенные документы в одно из ведомств, которое наделено полномочиями ставить такой штамп и через определенное время забрать их. Отметим, упрощенно легализировать документы можно в странах, которые подписали Конвенцию (США, Япония, Австралия, Россия, ЕС, Мексика, Индия, Израиль, Панама, ЮАР и др.). Поэтому перед подачей обязательно ознакомьтесь с их списком.

Уполномоченные ведомства

Согласно постановлению КМУ от 2003 г. под №61 наделены правом ставить апостиль следующие ведомства:

• Министерство иностранных дел. Здесь можно апостилировать абсолютно любые документы;
• Минобразования. Поскольку ведомство занимается выдачей образовательных документов, то апостилировать здесь можно именно такие виды документов: дипломы, аттестаты, бумаги, которые подтверждают получение ученой степени;
• Министерство юстиции. Здесь принимаются на апостиляцию те документы, которые были выданы гражданам нотариальными органами, судами, органами юстиции.

Список документов

Если документы делаются для использования в стране, не подписавшей Гаагскую конвенцию, то нужно будет их перевести, заверить в профильном министерстве и после этого подать в консульство. Если же она является участницей конвенции, то достаточно поставить апостиль. Подлежат апостиляции такие виды документов:

• образовательные;
• административные (свидетельстве о браке, смерти, рождении, паспорта);
• полученные в прокуратуре/юстиции/органах судебной власти;
• копии военных билетов, технических паспортов или трудовых книжек (заверенные нотариусом);
• выданные частными или государственными нотариусами.

На дипломатические правовые документы, правовые акты, неофициальные документы, выданные заграничными дипорганизациями, незаверенных нотариально копиях такой штамп поставлен быть не может.

В Минобразования на апостиль принимаются только оригиналы документов. На них ставится штамп. Копии в работу не берутся. Также ведомства могут отказать в апостиляции, если в документах нельзя разобрать текст, есть неоговоренные исправления или дописки. Не принимаются в работу документы, которые был получены по факсу, подписанные карандашом. На образовательных документах обязательно проверяется должность человека, подписавшего их.