Корпоративное обслуживание деловых поездок: что это такое и кому подойдет

Современный бизнес невозможно вести без деловых встреч, семинаров, презентаций, конференций, международных выставок, заграничных и внутренних командировок. Посещение таких мероприятий позволяет найти новых заказчиков и партнеров, наладить сотрудничество, расширить свой круг профессиональных контактов, представить продукцию на мировом рынке.

Преимущества корпоративного обслуживания

Бизнес туры могут включать знакомство с зарубежным опытом, живое общение с владельцами именитых компаний, а также различными экспертами. Вот почему в компаниях придают особое значение корпоративным и индивидуальным деловым поездкам. Они могут носить разный характер, но обычно подразумевают:

• обмен информацией и опытом;
• налаживание коммуникаций;
• обучение или стажировку сотрудников компании;
• посещение бизнес мероприятий.

Но перед тем, как планировать деловую поездку, необходимо продумать маршрут следования, подобрать транспорт, организовать трансфер, забронировать номер в гостинице и решить еще много разных вопросов.

Комплекс услуг

Чтобы выше перечисленные вопросы не отвлекали от работы, рекомендуют обращаться в специализированные фирмы, которые занимаются корпоративным обслуживанием деловых поездок - http://avialiga.ua/korporativnoe-obsluzhivanie/. Сотрудники таких фирм берут на себя:

• разработку маршрута следования;
• оформление страховок, виз, а также других сопутствующих документов;
• бронирование автобусных, авиа- и ж/д билетов;
• бронирование номеров в отелях;
• организацию трансферов, переводчиков, гидов;
• помощь в организации различных мероприятий, например, экскурсий и т.д.

Некоторые компании предлагают своим клиентам VIP обслуживание на территории аэропорта. Такая услуга позволяет быстро и без очередей оформлять багаж, проходить пограничную и таможенную службы. Клиент может провести время в VIP зале ожидания или в VIP лаундж-зоне. До трапа ему подадут отдельный транспорт. Дополнительно можно заказать услугу Travel SIM - получить международный телефонный номер, который позволит заграницей общаться по выгодным тарифам.

Кому подходит?

Компания, занимающаяся корпоративным обслуживанием деловых поездок, подберет более оптимальный вариант проживания и логистики, поможет сэкономить до 20% бюджета. А самое главное - сотрудникам не нужно будет отвлекаться от работы, а также тратить время на поиски локаций, билетов, оформление необходимых документов и договоров, получение виз и т.д. Данная услуга подходит в первую очередь для руководителей компаний, которые хотят путешествовать с комфортом и заботятся о своем имидже.

Обычно услуга корпоративного обслуживания включает в себя два направления. Первое - организация частных поездок для директоров компаний, руководителей, сотрудников, а также членов их семей. Второе направление - обслуживание корпоративных клиентов, то есть, организация бизнес поездок. В рамках договора, который подписывается с компаний, предоставляющей такую услугу, может быть предусмотрено предоставление отчетных документов в бухгалтерию, выделение персонального менеджера, поддерживающего связь с делегацией 24/7, доставка документов непосредственно в офис, а также различные корпоративные скидки.

Организацию деловых поездок лучше всего поручать профессионалам. Обычно такие компании мониторят цены и подбирают только тех поставщиков туруслуг, которые предлагают наиболее выгодные предложения. Если вдруг поездку нужно перенести, то компания быстро сделает это с минимальными потерями - выберет другие места в самолете и сменит отель.