Что такое апостиль документов и зачем он нужен

Апостиль необходим для легализации документов в другой стране, а именно для удостоверения подлинности печатей и подписей официальных лиц. Представляет собой штамп апостиляции. Он может понадобится тогда, когда документ, например, из Украины должен быть представлен в Великобритании как составной элемент правового процесса. Чаще всего апостилем удостоверяют доверенности, паспорта, свидетельства о смерти, рождении или браке. Разработан и принят он был Гаагской конвенцией. Сегодня действует в более чем 112 странах мира (США не исключение). Украина к конвенции присоединилась в 2002 году.

Где ставится апостиль?

Штамп апостиль имеет прямоугольную форму и размеры 10×10 см. Его ставят на документе (заранее переведенном и заверенным нотариусом) или на отдельном листе, прошитым вместе с остальными документами. Ставится такой штамп на оригиналы документов, а также на копии, которые обязательно должны быть заверены нотариусом. Он значительно облегчает легализацию документов. Так, чтобы выехать за границу работать или учиться, необходимо подтвердить подлинность документов, полученных в Украине (аттестата, диплома). Для этого не нужно обращаться в консульство, достаточно заверить их апостилем. Но такой упрощенный порядок легализации документов действует в странах, которые подписались под конвенцией.

Документы, подлежащие апостилированию

Составляется апостиль на французском и английском языках (они приняты официальными на Гаагской конвенции), а также на языке того государства, в котором выдавался документ. Форма апостиля не стандартизуется, и в разных странах он может отличаться. В Украине, как уже отмечено, он имеет вид штампа. В других странах он может быть в виде печати, справки или стикера. Апостилированию сегодня подлежат:

• документы, полученные в юстиции и прокуратуре;
• документы, полученные от органов судебной власти;
• документы, выданные и заверенные государственными, а также честными нотариусами;
• документы об образовании, в частности, дипломы, аттестаты и выписки из архивов вузов;
• копии техпаспортов, военных билетов, а также трудовых книжек и др. документов, заверенных нотариально;
• административные документы, в частности, свидетельства о рождении.

Органы, уполномоченные ставить апостиль

Штамп апостиляции на сегодняшний день уполномочены ставить только три министерства:

• Минобразования (только на документах, которые касаются образования и науки, в частности, аттестатах и дипломах).
• Минюст (только на документах, полученных в органах юстиции, судах, и на тех, которые были оформлены у нотариуса).
• На все остальных документах штамп ставится в МИД.

Не нужно заверять апостилем дипломатические и консульские правовые документы, а также те документы, которые официальными не являются. Не подлежат апостиляции и правовые акты, которые относятся к правовым и коммерческим процедурам.

Процедура апостилирования

Если, например, вы собрались за рубежом работать и вам нужно предоставить своему работодателю документ об образовании, то для начала нужно проверить, является ли эта страна участницей Гаагской конвенции. В случае положительного ответа вы избавляетесь от похода в консульство и можете подтвердить подлинность документов апостилем. Отметим, Минобразования принимает оригиналы, но ни в коем случае не ксерокопии, хоть даже если они и заверены нотариусом.

Минобразования отказывает в апостиляции, если на документе есть исправления, он сильно поврежден, что не видно текста, на нем есть дописки. Также откажет, если подпись на документах не соответствует должности руководителя вуза.